Spotbooking helpt u voldoen aan de nieuwe GIPOD-verplichtingen

Op 1 januari 2022 ging het GIPOD-wijzigingsdecreet van kracht. In het decreet worden belangrijke verplichtingen naar zowel nutsbedrijven als lokale besturen opgelegd. Spotbooking ondersteunt lokale besturen voor het voldoen aan deze verplichtingen. Hiervoor zijn vier Spotbookingsmodules van belang:

  • Inname openbaar domein

  • Vraag voor grondwerken

  • Signalisatievergunning

  • Kleine grondwerken

  • De module inname openbaar domein zorgt ervoor dat alle werken en evenementen, inclusief mobiliteitshinder, in GIPOD correct geregistreerd worden. Dit gebeurt reeds bij het indien van de aanvraag. Elke update wordt automatisch naar GIPOD doorgestuurd. Daarnaast wordt tijdens het indienen en verwerken ook gecontroleerd of er conflicten zijn met andere innames of geregistreerde hinder uit GIPOD.

    Grondwerken wordt door de initiatiefnemer (bv. nutbedrijf) in GIPOD geregistreerd en zullen dus geen gebruik maken van deze aanvraagmodule.

  • Vanaf 1 december verloopt het aanvraagproces voor de vraag voor grondwerken volledig digitaal via GIPOD. Nutsbedrijven zullen dan altijd rechtstreeks via GIPOD vraag voor grondwerken uitsturen. GIPOD berekent automatisch bij welke domeinbeheerders deze aanvragen zullen toekomen (lokale besturen, AWV, etc.). Het lokaal bestuur moet het resultaat voor deze vraag in GIPOD registreren.

    Spotbooking voorziet met de module ‘Vraag voor grondwerken’ een oplossing voor lokale besturen. Als medewerker blijf je in je vertrouwde toepassing en behoud je eenvoudig het overzicht van alle vergunningen. Daarnaast kunnen hier ook extra processen aan gekoppeld.

  • Sinds 1 juli verloopt het aanvragen van signalisatievergunning voor grondwerken volledig digitaal, dit houdt in dat alle aanvragen signalisatievergunning voor grondwerken en bijhorende antwoorden en hinder automatisch dienen geregistreerd te worden in GIPOD.

    Met de module Signalisatievergunning wordt alles correct geregistreerd in GIPOD vanaf het indienen van de aanvraag door de aannemer Spotbooking tot en met de behandeling van de aanvraag. Als lokaal bestuur behoud je het overzicht van alle aanvragen, kan je je eigen vergunningsdocumenten afleveren, kostenberekening automatiseren en processen optimaliseren.

    Voor evenementen en werken die door Spotbooking worden geregistreerd via de module inname openbaar domein wordt ook een signalisatievergunning geregistreerd in GIPOD.

  • Sinds het vernieuwde GIPOD-decreet moeten ook kleine en dringende grondwerken geregistreerd worden in GIPOD. De opdrachtgevers registreren deze grondwerken rechtstreeks in GIPOD en niet via Spotbooking. De registratie van cat. 3 en dringende grondwerken in GIPOD geldt meteen ook als melding indien deze onder een algemene toelating (jaarvergunning signalisatie) vallen.

    Spotbooking zal voorzien in een nieuwe module Kleine grondwerken om eenvoudig op te volgen welke grondwerken geregistreerd zijn op het grondgebied van het lokaal bestuur. Op deze manier kunnen zowel gepland als uitgevoerde grondwerken in een bepaalde periode en op een bepaalde locatie worden opgevraagd.

Berdien De Roo