Tienen, Landen, Linter, Zoutleeuw en Hoegaarden digitaliseren het proces rond Inname Openbaar Domein

TIENEN, 29 juni 2022 – De gemeenten Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter en Zoutleeuw hebben in samenwerking met de Politiezone Getevallei het proces voor de inname van openbaar domein gedigitaliseerd, in samenwerking met Geosparc. Zo garanderen ze de veiligheid op de openbare weg en hebben ze altijd een overzicht van waar er hinder is. Vanaf juli kunnen inwoners en aannemers in de vijf betrokken gemeenten (Tienen, Hoegaarden, Landen, Zoutleeuw, Linter) makkelijk via pc, tablet of smartphone een aanvraag indienen. Die wordt volledig digitaal afgehandeld. Burgers die niet zo digitaal zijn of hulp nodig hebben bij de aanvraag blijven welkom aan het loket van de gemeente.

Er zijn heel wat redenen om de openbare weg in te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het reserveren van een parkeerplaats voor je verhuiswagen of het plaatsen van een container tijdens je verbouwingen. Om een goed overzicht te houden, zette de Vlaamse overheid de GIPOD-databank op, het Generiek InformatiePlatform Openbaar Domein. Zo vermijden we conflicten en wordt een straat geen hindernissenparcours met links en rechts containers.

Voor de digitalisering van dit proces klopte de politiezone aan bij het autonoom provinciebedrijf VERA, het Vlaams Brabant steunpunt e-government. Na een grondige analyse schreven ze samen een overheidsopdracht uit. Deze werd gegund aan het bedrijf Geosparc dat zijn Spotbooking toepassing heeft geconfigureerd voor elk van de vijf gemeenten. De toepassing is ondertussen uitgebreid getest door de medewerkers van de besturen en de politie. Daarom is beslist om vanaf juli live te gaan met de toepassing zodat burgers en aannemers niet langer papieren aanvragen moeten indienen.

“We willen het onze inwoners zo makkelijk mogelijk maken. Via digitale toepassingen willen we niet alleen inzetten op het gebruiksgemak voor de inwoners, maar willen we tegelijkertijd ook de veiligheid voor voetgangers en fietsers in onze straten garanderen. Verschillende gemeenten van onze politiezone hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om hun reglement aan te passen en te vereenvoudigen. Zo ook  in Tienen waar er tevens een gevoelige prijsvermindering zal worden doorgevoerd voor de inname van het openbaar domein.”   verduidelijkt  Katrien Partyka, burgemeester van Tienen en voorzitter van het politiecollege.

Ook Stephan Gilis, korpschef van de politiezone Getevallei kijkt uit naar de uitrol van de toepassing: “We zijn heel blij dat we een beroep hebben kunnen doen op VERA om ons in dit complexe digitaliseringstraject te begeleiden. Dankzij deze tool wordt het voor mijn manschappen veel makkelijker om aan handhaving te doen. Zij kunnen bij een inname makkelijk op hun smartphone zien of de nodige vergunning afgeleverd werd en kunnen inbreuken ook makkelijk rapporteren.”

Kris De Pril, CEO van Geosparc, is bijzonder trots op de Spotbooking toepassing die ze ontwikkeld hebben: “Dankzij het pay-per use model van Spotbooking kunnen zowel kleine als grote gemeenten gebruik maken van de volledige oplossing van Spotbooking. Dit project was voor ons een leerrijke maar toch wel  pittige uitdaging om voor de 5 gemeenten en PZ een kwalitatief digitaal informatieplatform  binnen alle domeinen van inname openbaar domein op te bouwen.”