SPOTBOOKING, meer dan inname openbaar domein

Spotbooking is een smart city-oplossing die uw dienstverlening naar de burger naar een hoger niveau tilt. Spotbooking bestaat uit verschillende modules, waaronder inname openbaar domein, evenementen en terrassen.

Vraag een Demo of offerte aan

De slimme manier om het gebruik van openbaar domein te reserveren en te beheren

Maak gebruik van Spotbooking om het leven van uw burgers te verbeteren. Met Spotbooking heeft u de mogelijkheid om online inname openbaar domein, terrassen, evenementen en meer aan te vragen. Aanvragen adviseren, verwerken en handhaven wordt ook voor u een eenvoudig proces dat helemaal digitaal verloopt.

**45+** lokale besturen en politiezones;
**100000+** verwerkte aanvragen per jaar;
**20+** modules en zoveel meer

OVER SPOTBOOKING

Aanvraag

Via een gebruiksvriendelijk aanvraagformulier kunnen burgers, bedrijven en verenigingen aanvragen indienen voor een tijdelijke inname van openbaar domein, bv. terras, evenement, verhuis. Aanvragers kunnen hun intekening zelf intekenen op een kaart via een gebruiksvriendelijk interface.

Verwerking

Met Spotbooking kan de lokale overheid of politie aanvragen behandelen, en goedkeuren of weigeren. Door het systeem van adviesverlening wordt de overheid ondersteund bij het nemen van de correcte beslissing.

Handhaving

Wanneer aanvragen toegekend zijn, kunnen handhavers deze raadplegen via een mobiele webtoepassing. Ze krijgen een overzicht van afgelopen, lopende en toekomstige aanvragen op de locatie waar ze zich bevinden, zowel in een lijst als visueel op kaart.

“Spotbooking heeft een sterke gebruiksvriendelijke frontoffice waardoor de loketfunctie zo goed als overbodig is geworden. 99 % wordt online aangevraagd, verwerkt, betaald en afgeleverd. Enorme tijdswinst voor de aanvrager maar ook voor de baliemedewerkers.
Sinds we Spotbooking gebruiken hebben we 53% meer vergunningen behandeld met hetzelfde aantal medewerkers.”

— Politie Leuven

MODULES

Featured

Inname Openbaar domein

Via een gebruiksvriendelijk aanvraagformulier kunnen personen en organisaties aanvragen indienen voor het tijdelijk innemen van openbaar domein, voor bijvoorbeeld verhuizen, verbouwingen en meer.

Vraag voor grondwerken

De toelating voor het uitvoeren van grondwerken wordt verplicht via GIPOD geregistreerd door het nutsbedrijf. Met de module 'Vraag voor grondwerken' blijf je als lokaal bestuur in je vertrouwde toepassing voor het verwerken van deze vraag en behoud je het overzicht van vergunde grondwerken.

Evenementen

Evenementenmodule waarmee vergunningen voor evenementen kunnen worden aangevraagd, verwerkt en gehandhaafd. Deze gaan al dan niet gepaard met een inname van het openbaar domein.

Terrassen

Deze module laat toe om om een vergunning voor een terras op het openbaar domein aan te vragen. Een vergunning voor plaatsen van terrassen kan voor een vaste periode of duur naar keuze worden afgeleverd.

Signalisatie

Vergunningen voor signalisatie- plannen bij aanvragen waarbij de inname van openbaar domein reeds in GIPOD geregistreerd is.

Publiciteit

Deze module laat toe om publiciteitsvergunningen aan te vragen en te verwerken. Met deze module wordt het mogelijk om publiciteit op werfafsluitingen, gevels en meer te vergunnen.

Uitstallingen

Deze module staat toe vergunningen te beheren van commerciële activiteiten, bijvoorbeeld uitstallingen, publiciteitsborden, en eventueel ook aanhangwagens, kabelballons en meer.

Ambulante Handel

Deze module staat toe vergunningen te beheren van bijvoorbeeld eetkramen, markten en andere commerciële activiteiten.

Toegangsvergunning

Vergunningen voor autoluwe zones (bewoners, LEZ,…) kunnen eenvoudig worden aangevraagd en beheerd via deze module. Nummerplaten worden uitgewisseld worden ANPR-systemen.

Mijn Burgerprofiel Integratie

Integratie met Mijn Burgerprofiel van de Vlaamse Overheid, gelijkschakelen login-procedure voor single-sign-on, integratie van de header en notificaties van Spotbooking-dossiers.

Jaarvergunning

Module voor het aanvragen van principieel akkoord voor het uitvoeren van werken die nog niet concreet gepland zijn. Deze module kan worden gebruikt voor verwerken van jaarvergunningen of nutswerken.

Rapportering

Het Spotbookingdashboard of de rapporteringsmodule biedt u op een eenvoudige manier inzicht in de Spotbookingdata. Alle data die tijdens het aanvragen, verwerken en handhaven van vergunningen wordt verzameld is een bron van onschatbare waarde voor uw beleidsondersteuning.

Vaststellingen

Handhaving op het terrein is minstens zo belangrijk. Daarom laat Spotbooking toe om op het terrein vaststellingen te maken. De vaststellingsmodule biedt ook een handig kaartoverzicht om snel alle gemaakte vaststellingen te raadplegen.

Nog meer mogelijkheden?

Beleidsondersteuning

Alle data die tijdens het aanvragen, verwerken en handhaven van vergunningen wordt verzameld is een bron van onschatbare waarde voor uw beleidsondersteuning. Spotbooking biedt hierbij ondersteuning voor het interpreteren en rapporteren

Koppeling met GIPOD

Alle innames worden correct in het Generiek Informatie Portaal Openbaare Domein geregistreerd zodat iedereen op de hoogte is van mogelijke hinder.

Vaststellingen

Handhaving op het terrein is minstens zo belangrijk. Daarom laat Spotbooking toe om op het terrein vaststellingen te maken.

Aangepast aan uw huisstijl

Zorg ervoor dat uw burgers uw sites herkennen. Met Spotbooking is dit geen probleem, alle kleuren en templates zijn vrij aanpasbaar aan uw huisstijl.

Signalisatieplan intekenen

Signalisatieplannen kunnen online worden ingetekend. Borden kunnen op de kaart worden toegevoegd en omleidingen kunnen gedetailleerd worden ingetekend.

Snelle opstart

Start al met het gebruiken van Spotbooking, gepersonaliseerd op uw maat, vanaf één week na de bestelling.

Webtoepassing

Spotbooking is een moderen webapplicatie die op alle toestellen, hoe groot of klein ook, werkt.

Eenvoudig in gebruik

Spotbooking is eenvoudig om te gebruiken, voor aanvragers en medewerkers. De gebruiksvriendelijke aanvraagformulieren gidsen de gebruiker in enkele kliks naar het indienen van een aanvraag.